وقتی شما نیستید ولی كسب و كارتان می‌چرخد
در ستون دانستنی‌های مرتبط با استقلال مالی، به اینجا رسیدیم كه این بحث، به‌شدت مربوط به زمان است و اگر شما برای كسب درآمد نیازمند به صرف زمان باشید، در این صورت درآمد شما فعال و اگر نیازمند زمان نباشید، درآمد شما غیر فعال است. سپس پیشنهادهایی برای زیادتر كردن زمان‌تان داشتیم. در مشاوره آخر از این مبحث و ستون، می‌خواهیم درباره دو پیشنهاد دیگری كه در همه بازار و كسب و كارها و فرهنگ‌ها جوابگو است، صحبت كنیم. از هفته بعد در این ستون، مباحث متنوع دیگر را مطرح خواهیم كرد؛ به امید موفقیت و استقلال مالی شما.
اولین نكته در این‌باره، بحث سازماندهی است. یعنی چه؟ یعنی شما ابتدا زمان و انرژی صرف می‌كنید تا همه كارها به‌سامان بشود، اما بعد از مدتی، مثلا هفت، هشت ماه یا یك سال یا حتی دو، سه سال، دیگر نیاز به صرف انرژی و زمان نیست. ساده‌ترین سوال این است: شما اگر یك یا دو ماه به سفر بروید، آیا كسب و كار شما كار می‌كند یا نه؟ اگر پاسخ مثبت باشد، كه در این‌صورت شما كار سازماندهی را به خوبی انجام داده‌اید؛ طوری كه در نبود شما نیز، این ساختار و كسب و كار سازماندهی شده شماست كه كار می‌كند. سازماندهی امور یكی از بزرگ‌ترین اسرار استقلال مالی است كه باید مورد توجه قرار گیرد. شاید بپرسید این یعنی چه؟ بگذارید با یك مثال ساده شروع كنیم. كار شما چیست؟ فرض می‌كنیم كار شما فروش یك محصول است. اگر فروش محصول نیازمند حضور شما باشد و بدون حضور شما هیچ فروشی صورت نمی‌گیرد، پس كارها سازماندهی نشده. اگر شما بابت آموزش هر فروشنده تازه‌كار در كارتان و هر بحث دیگری، باید خودتان حضور داشته و توضیحات ارائه كنید، یعنی كارتان سازماندهی نشده است.
حذف حضور
در كار سازماندهی امور نیز باید به نكته‌ای مهم توجه كنید. معمولا در یك كسب و كار، سه عنصر منابع انسانی یا افراد، رویه‌ها یا شیوه‌های انجام كار و همچنین ابزار و فناوری‌ها و امكانات مطرح هستند. باید در این سه حوزه، طوری پیش بروید كه كمترین نیاز به حضور شما باشد. مثلا درخصوص آموزش منابع انسانی، شما به جای شروع از صفر، می‌توانید دفترچه‌ها و فایل‌های صوتی و تصویری آماده و ... داشته باشید. در حوزه رویه‌ها نیز می‌توانید دفترچه اصول راهنما داشته باشید. در حوزه امكانات نیز از نرم‌افزارها و هوش‌مصنوعی استفاده كرده و كارها را به‌صورت خودكار انجام بدهید.
فروشنده باشید
آخرین و مهم‌ترین نكته در حوزه استقلال مالی و افزایش زمان تسلط بر فن فروش است. هر كسب و كاری كه دارید، سعی كنید بخشی از درآمد شما از طریق فروش تأمین شود. سپس این فروش را مجازی و غیرحضوری كنید؛ كه نوعی سازماندهی امور و اتوماتیك كردن آنهاست. باور كنید فروش، كار سختی نیست فقط اطلاعات كافی و برانگیزاننده محصول و خدمات خود را با دیگران به اشتراك می‌گذارید و فروش انجام می‌شود.