کافی است روی نمودار رسم شده خود کلیک راست کرده و گزینهsave as Template را انتخاب کنید. به این ترتیب این نمودار به‌صورت یک قالب آماده ذخیره می‌شود و هر زمان که بخواهید می توانید از آن استفاده  کنید.

2- تاریخ میلادی به روز
یکی دیگر ازمهمترین ترفند های اکسل این است که تاریخ میلادی را به روز به شما نشان می دهد. کافی است دکمه CNTR و; را با هم بزنید تاریخ روز به میلادی در سلول اکسل نمایش داده می شود.

3- نمایش ساعت در همان لحظه
یکی دیگر از ترفندهای کاربردی اکسل این است که شما می توانید با نگه داشتن دکمهSHIFT وCNTRL و; ساعت درهمان لحظه در سلول اکسل نمایان می شود. این ترفند برای زمانی که کار شما در اکسل به پایان رسیده است و شما می خواهید مشخص کنید که در این ساعت داشبورد شما طراحی و تکمیل شده است بسیار کاربردی خواهد بود.

4- ترسیم سریع نمودار
با زدن دکمه ALT  و F1 می‌توانید برای یه بازه نمودار یا Chart tile ترسیم کنید.

5- مخفی کردن سطر یا ستون
گاهی درطول محاسباتی که در اکسل انجام می‌دهید پیش میاید که می‌خواهید یه سطر یا یک ستون و یا تعدادی ازآنها نمایش داده نشود. کافی است روی سطر موردنظرخود کلیک کنید و دکمه CNTR و9 را بزنید. و برای مخفی کردن ستون مورد نظرCNTR و0 را می‌زنیم.