ترفند کاربردی برنامه اکسل
1- استفاده از & برای ترکیب رشته‌های متنی
در اینجا دو ستون داریم که یکی شامل نام و دومی شامل نام خانوادگی است. بااستفاده ازعلامت & می‌توان ستونی ایجاد کرد که نام و نام خانوادگی را در کنار هم داشته باشد. در نرم‌افزار اکسل با کمک & می‌توانید دو قسمت از متن را با هم ترکیب کنید. البته دقت کنید که بین نام و نام خانوادگی حتما فاصله قرار دهید.روش کاربه این صورت است: [انتخاب سلول نام خانوادگی]& ” ” & [ّانتخاب سلول نام].
2- استخراج داده‌ها با تابع VLOOKUP
فرض کنید لیستی طولانی ازنام چند دانشگاه در اختیار داریم که رتبه هریک ازآنها درسلول مقابلش درج شده است. برای این که بتوانیم در این لیست طولانی، پنج دانشگاه اول را پیدا کنیم از تابع VLOOKUP استفاده می‌کنیم. تابع VLOOKUP چهار ورودی دارد. ورودی اول مربوط به داده موردنظر است. دراین مثال ما به دنبال عدد یک که رتبه‌دانشگاه است، هستیم. ورودی دوم مربوط به محدوده‌داده‌هاست که در این مثال کل ردیف A تا F انتخاب شده است. ورودی سوم مربوط به شماره ستون داده‌مورد نظر است. چون ما به دنبال اسم دانشگاه هستیم ورودی را ستون۲درنظر می‌گیریم. ورودی آخر مربوط به وقتی است که داده‌مورد نظر (مثلا عدد۱) پیدا نشود که به جای آن عدد صفر یا عبارت False را قرار می‌دهیم.
در اینجا دو ستون داریم که یکی شامل نام و دومی شامل نام خانوادگی است. بااستفاده ازعلامت & می‌توان ستونی ایجاد کرد که نام و نام خانوادگی را در کنار هم داشته باشد. در نرم‌افزار اکسل با کمک & می‌توانید دو قسمت از متن را با هم ترکیب کنید. البته دقت کنید که بین نام و نام خانوادگی حتما فاصله قرار دهید.روش کاربه این صورت است: [انتخاب سلول نام خانوادگی]& ” ” & [ّانتخاب سلول نام].
2- استخراج داده‌ها با تابع VLOOKUP
فرض کنید لیستی طولانی ازنام چند دانشگاه در اختیار داریم که رتبه هریک ازآنها درسلول مقابلش درج شده است. برای این که بتوانیم در این لیست طولانی، پنج دانشگاه اول را پیدا کنیم از تابع VLOOKUP استفاده می‌کنیم. تابع VLOOKUP چهار ورودی دارد. ورودی اول مربوط به داده موردنظر است. دراین مثال ما به دنبال عدد یک که رتبه‌دانشگاه است، هستیم. ورودی دوم مربوط به محدوده‌داده‌هاست که در این مثال کل ردیف A تا F انتخاب شده است. ورودی سوم مربوط به شماره ستون داده‌مورد نظر است. چون ما به دنبال اسم دانشگاه هستیم ورودی را ستون۲درنظر می‌گیریم. ورودی آخر مربوط به وقتی است که داده‌مورد نظر (مثلا عدد۱) پیدا نشود که به جای آن عدد صفر یا عبارت False را قرار می‌دهیم.