من همیشه یك دسكتاپ بسیار شلوغ و پر از فایل داشتم، ولی روی سیستم یك شركت، وضعیتی را مشاهده كردم كه در آن تعداد زیادی از فایل‌های روی دسكتاپ به‌صورت منظم مدیریت شده بودند، آیا این كار برای همه كاربران ویندوزی قابل انجام است؟
كلیك: مدیریت فایل‌های روی دسكتاپ امر چندان پیچیده‌ای نیست، ولی اگر تعداد این فایل‌ها بسیار زیاد باشد آن‌گاه با مشكل شما روبه‌رو می‌شویم. با این وجود برای مدیریت فایل‌های این چنینی، چند راهكار مختلف وجود دارد. البته پیشنهاد اصلی ما این است كه تا جای ممكن دسكتاپ خود را از فایل‌های حجیم خالی نگه دارید، زیرا این موضوع مستقیم روی سرعت عملكرد سیستم شما تاثیر خواهد داشت.
مدیریت پوشه‌ها: كافی است فایل‌های مرتبط با هم را در یك پوشه قرار دهید و تنها پوشه را روی دسكتاپ خود نگاه دارید. برای این كار به هیچ ابزاری نیاز نخواهید داشت و كافی است از سیستم‌های موجود در ویندوز استفاده كنید. با این وجود یكی از راه‌های ساده برای دسته‌بندی فایل‌ها، كلیك راست روی یك نقطه خالی صفحه دسكتاپ و انتخاب گزینه Sort by براساس File type است. البته راه بهتر این است كه به جای قرار دادن فایل‌ها روی دسكتاپ، آنها را به خارج از دسكتاپ انتقال دهید و یك پوشه دسترسی سریع (Shortcut) از آنها روی دسكتاپ ایجاد كنید.
نرم‌افزارهای جانبی: تعداد زیادی از این نرم‌افزارها در جهان وجود دارند، ولی پیشنهاد من استفاده از نرم‌افزار Nimi Places است. پس از نصب و اجرای این نرم‌افزار كاملا رایگان می‌توانید با ایجاد یك محدوده در صفحه و انتقال فایل‌های مدنظر خود به داخل آن، مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها را برعهده بگیرید.
می‌توانید هر بخش را نامگذاری كنید و ساختارهای مختلف برای مواردی مانند بازی، موسیقی، فایل‌های كاری و... تعریف كنید. كار كردن با این برنامه به‌قدری ساده است كه نیازی به توضیح بیشتر درباره آن نیست.
همچنین برنامه‌هایی مانند TOOLBOX نیز می‌توانند مفید باشند، ولی نكته بسیار مهم این است كه دو نرم‌افزار یاد شده به‌خوبی روی تمام نسخه‌های مدرن ویندوز كار می‌كنند، ولی اگر از ویندوزهای قدیمی مانند ویندوز XP استفاده می‌كنید، ممكن است با مشكلاتی در استفاده از این برنامه‌ها روبه‌رو باشید و به همین دلیل برنامه‌هایی مانند Fences برای شما مفید خواهند بود.
مدیریت پوشه‌ها: كافی است فایل‌های مرتبط با هم را در یك پوشه قرار دهید و تنها پوشه را روی دسكتاپ خود نگاه دارید. برای این كار به هیچ ابزاری نیاز نخواهید داشت و كافی است از سیستم‌های موجود در ویندوز استفاده كنید. با این وجود یكی از راه‌های ساده برای دسته‌بندی فایل‌ها، كلیك راست روی یك نقطه خالی صفحه دسكتاپ و انتخاب گزینه Sort by براساس File type است. البته راه بهتر این است كه به جای قرار دادن فایل‌ها روی دسكتاپ، آنها را به خارج از دسكتاپ انتقال دهید و یك پوشه دسترسی سریع (Shortcut) از آنها روی دسكتاپ ایجاد كنید.
نرم‌افزارهای جانبی: تعداد زیادی از این نرم‌افزارها در جهان وجود دارند، ولی پیشنهاد من استفاده از نرم‌افزار Nimi Places است. پس از نصب و اجرای این نرم‌افزار كاملا رایگان می‌توانید با ایجاد یك محدوده در صفحه و انتقال فایل‌های مدنظر خود به داخل آن، مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها را برعهده بگیرید.
می‌توانید هر بخش را نامگذاری كنید و ساختارهای مختلف برای مواردی مانند بازی، موسیقی، فایل‌های كاری و... تعریف كنید. كار كردن با این برنامه به‌قدری ساده است كه نیازی به توضیح بیشتر درباره آن نیست.
همچنین برنامه‌هایی مانند TOOLBOX نیز می‌توانند مفید باشند، ولی نكته بسیار مهم این است كه دو نرم‌افزار یاد شده به‌خوبی روی تمام نسخه‌های مدرن ویندوز كار می‌كنند، ولی اگر از ویندوزهای قدیمی مانند ویندوز XP استفاده می‌كنید، ممكن است با مشكلاتی در استفاده از این برنامه‌ها روبه‌رو باشید و به همین دلیل برنامه‌هایی مانند Fences برای شما مفید خواهند بود.