1- شروع کار
برای شروع، اکسل را راه اندازی و صفحه گسترده ای باز کنید حاوی داده هایی که قصد دارید تجزیه و تحلیل‌ کنید. اگر فایل به صورت آنلاین ذخیره شده است، روی منوی File کلیک کنید، Open را انتخاب کنید و بر گزینهٔ OneDrive یا SharePoint ضربه بزنید. در میان پوشه‌ها و فایل‌هایی که صفحه های باز شده شما را در خود جای داده جست‌وجو کنید. سپس مورد خاصی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب نمایید.

2- همچنین، می توانید یک فایل محلی ایجاد یا باز کنید. اگر می خواهید آن را به صورت آنلاین ذخیره کنید، روی منوی File کلیک کنید، Save As را انتخاب کنید و سپس آن را در پوشه ای در OneDrive یا SharePoint ذخیره کنید. این کار تضمین می کند که فایل شما برای استفاده با Copilot در فضای cloud ذخیره می شود.

3- اکنون مطمئن شوید که AutoSave فعال است. روی منوی File کلیک کنید، ابتدا گزینه ها را و سپس در پنجره Options، Save را انتخاب کنید. کادر «ذخیره خودکار فایل‌های ذخیره شده در Cloud به طور پیش‌فرض در اکسل» را علامت بزنید. وقتی آنجا هستید، تأیید کنید که اگر یک صفحه گسترده استاندارد Excel است، قالب فایل روی xlsx تنظیم شده باشد. برای بستن پنجره Options روی OK کلیک کنید. این کار شما را مطمئن می‌سازد که تغییرات اعمال شده به طور خودکار در فضای cloud ذخیره می شوند.

4- روش فعال کردن
برای فعال کردن Copilot برای کار با داده ها باید آن ها را به جدول تبدیل کنید. تمام جزئیاتی را که می‌خواهید شامل شوند انتخاب کنید و روی دکمه Copilot روی نوار کلیک کنید. ممکن است در قالب پیامی از شما پرسیده شود آیا می خواهید این محدوده داده را به جدول تبدیل کنید یا خیر. روی دکمه تبدیل کلیک کنید. در این حالت داده ها به یک جدول با یک ردیف سرصفحه در بالا قالب بندی می شوند. این کار نشان می‌دهد که Copilot می تواند به طور موثر داده های شما را تجزیه و تحلیل و دستکاری کند.

مرتب سازی داده ها
اگر قصد دارید داده ها را به روش خاصی مرتب کنید، می توانید از Copilot کمک بخواهید. برای مثال اگر می‌خواهید مقادیر یک ستون خاص را به ترتیب نزولی مرتب کنید، تایپ کنید: «داده‌های ستون A به ترتیب نزولی مرتب شوند». Copilot براساس درخواست شما داده ها را مرتب می کند.

فیلتر کردن داده ها
برای محدود کردن داده های نمایش داده شده در جدول، می توانید از فیلتر کردن استفاده کنید. برای مثال اگر می‌خواهید مواردی را در ستون E با مقادیر 40 دلار یا بالاتر نشان دهید، جمله‌ای را مانند: «نمایش آیتم‌ها در ستون E با مقادیر 40 دلار یا بالاتر» در اعلان تایپ کنید. Copilot فیلتر را اعمال می کند و تنها مقادیری را نشان دهد که با معیارهای مشخص شده شما مطابقت دارند.

تجزیه و تحلیل داده های اکسل با Copilot
برای تجزیه و تحلیل بیشتر داده ها، روی دکمه Analyze واقع در نوار کلیک کنید. در نوار کناری به سمت پایین بروید تا در نمونه های مختلفی که قبلا توسط Copilot ارائه شده، کاوش کنید. این کار به شما امکان می دهد از تجزیه و تحلیل داده های خود اطلاعات و آگاهی ارزشمندی کسب کنید.

کیوان نقره کار - کارآفرین ملی مدرس و پژوهشگر