نکته حائز اهمیت در شروع این دوره، تغییر ساختار اجرایی و آغاز به کار همزمان «دبیرخانه دائمی» جشنواره است‌؛ تصمیمی راهبردی که با هدف عبور از برگزاری مقطعی و تمرکز بر استعدادیابی مستمر و پرورش فیلمسازان جوان در تمام فصول سال اتخاذ شده است. طبق دستور کار تدوین شده، این دبیرخانه ماموریت دارد با صدور فراخوان‌های فصلی، برگزاری کارگاه‌های تخصصی در استان‌ها و توسعه دیپلماسی هنری، جریان فیلمسازی کوتاه را در طول سال زنده نگه دارد. پیرهادی که دانش‌آموخته جامعه‌شناسی است و هم‌اکنون مدیریت مرکز فیلم جوان سوره را بر‌عهده دارد، پیش از این تهیه‌کنندگی بیش از ۳۰ فیلم کوتاه موفق همچون «پیش از بهشت» را در کارنامه ثبت کرده است.