چگونه از پوشه‌های هوشمند در مك استفاده كنیم؟
صرفه‌جویی در زمان
پوشه‌های هوشمند (Smart Folders) شاید یكی از كم‌استفاده‌ترین ویژگی‌های مك‌اواس باشند كه واقعا جای افسوس دارد، زیرا بهره‌گیری از آنها می‌تواند پیدا كردن فایل‌های مختلف را روی مك بسیار آسان‌تر كند. این پوشه‌ها باعث صرفه‌جویی زیادی در زمان می‌شوند و مطمئن باشید حتی نحوه استفاده شما از مك‌تان را به كل تغییر خواهد داد. تنها مسأله در مورد آنها، به راه انداختن و تنظیم‌شان است كه در این مطلب مراحل آن را از ابتدا تا پایان همراه با نحوه دسترسی به آنها یا ویرایششان توضیح خواهیم داد.
محمود صادقی
پوشه هوشمند چیست؟
باید گفت «پوشه هوشمند» نام چندان دقیقی نیست و این ویژگی مك بیشتر از آن‌كه یك پوشه باشد، جست‌وجوی ذخیره‌شده است، اما با توجه به آن‌كه مك‌اواس این جست‌وجوهای ذخیره شده را به‌صورت پوشه نمایش می‌دهد، این اسم معقولی به نظر می‌رسد.
یك پوشه هوشمند با تعیین یك یا چند خاصیت آغاز می‌شود. مك‌اواس سپس با جست‌وجو در میان همه فایل‌ها، تمام آنهایی را كه مشمول این خواص باشند، پیدا می‌كند و در یك پوشه نشان می‌دهد. به عبارت «نشان می‌دهد» دقت كنید، در اینجا هیچ‌گونه جابه‌جایی انجام نمی‌شود، بلكه پوشه هوشمند تنها یك نمایش از فایل‌هایی است كه می‌توانند در هر جای‌هارد شما باشند.
ایجاد یك پوشه هوشمند
برای شروع، پنجره فایندر (Finder) را باز كنید و از منوی فایل، «پوشه هوشمند جدید» (New Smart Folder) را انتخاب كنید. حال با یك پنجره جدید مواجه می‌شوید كه در بالای آن نوار جست‌وجویی با عنوان search: وجود دارد. شما می‌توانید انتخاب كنید جست‌وجو در كل رایانه‌تان انجام شود
(This Mac) یا فقط در همین پوشه‌ای كه در آن هستید (نام فولدر) یا در فایل‌های به اشتراك گذاشته شده (Shared).
برای ایجاد شروط جست‌وجو (همان شروط پوشه هوشمند)، روی دكمه + در سمت راست نوار كلیك كنید تا یك نوار دیگر در زیر نوار قبلی نمایش داده شود. در اینجا دو منو می‌بینید: Kind (نوع) و Any (هر چیزی). البته ممكن است موارد دیگری مانند Name (نام) و matches (تطابق) هم وجود داشته باشد.
با زدن روی Kind، چند مورد جست‌وجو برای شما نمایش داده می‌شود كه خود Kind مورد اول و پیش‌فرض آنهاست. مواردی مثل Last opened date (تاریخ آخرین اجرا)، Last modified date (تاریخ آخرین تغییر)، Created date (تاریخ ایجاد)،
Name و Contents (محتوا). در آخر هم گزینه Other… كه گزینه‌های فراوان دیگری اضافه می‌كند كه به‌صورت جداگانه درباره آن خواهیم گفت.
موارد منوی دوم وابسته به موردی است كه در منوی اول انتخاب می‌كنید. مثلا با انتخاب Kind، تعدادی از فرمت‌های فایل‌ها را در منوی دوم خواهید دید. یا اگر
Last modified date را انتخاب كنید، منوی دوم شامل گزینه‌های مربوط به تاریخ (دقیقا، قبل از، بعد از، امروز و...) می‌شود. برای نمونه، وقتی today (امروز) را انتخاب كنیم، شرط جست‌وجو، Last modified date is today
خواهد شد؛ یعنی تمام فایل‌هایی كه امروز تغییر یافته‌اند و این فایل‌هایی خواهد بود كه بلافاصله در قسمت پایین مشاهده خواهید كرد. به همین صورت، با زدن دوباره دكمه + و تعیین شروط جدید می‌توانید جست‌وجویتان را محدودتر كنید. مثلا با اضافه كردن یك شرط Kind / Image / PNG فقط عكس‌های با فرمت PNG كه امروز ویرایش شده‌اند نمایش داده می‌شود. اگر هم خواستید شرطی را كم كنید، كافی است روی دكمه – در نوار آن بزنید تا حذف شود.
ذخیره و دسترسی
هنگامی كه شروط جست‌وجو را آن‌طور كه مدنظرتان بود تنظیم كردید، نوبت به ذخیره این پوشه هوشمند می‌رسد. برای این كار، روی دكمه Save در همان نوار اول بزنید تا دیالوگ انتخاب محل ذخیره‌سازی نمایش داده شود.
دقت كنید كه پوشه‌های هوشمند را هر جایی می‌توانید ذخیره كنید و مكان پیش‌فرض ذخیره آنها (User > Library > Saved Searches) هم جای چندان خوبی نیست! علاوه بر این، با گذاشتن تیك
Add To Sidebar، فولدر هوشمند ساخته شده به نوار كناری فایندر افزوده می‌شود تا بتوانید به‌راحتی و در هر زمانی به آن دسترسی داشته باشید.
یك نكته عجیب دیگر آن است كه پوشه Library كه پوشه فوق در آن قرار دارد، به‌طور پیش‌فرض مخفی است! بنابراین برای دیدن پوشه‌های هوشمند قبلی كه احتمالا در آن ذخیره شده، باید با استفاده از این دستور در ترمینال، Library را در فایندر باز كنید:
open ~/Library/Saved\ Searches
پاك كردن
پاك كردن پوشه‌های هوشمند آسان است، زیرا این پوشه‌ها مانند پوشه‌های عادی سیستم عمل می‌كنند، بنابراین كافی است هر كدام را كه می‌خواهید انتخاب كرده
(از پوشه‌ای كه در آن ذخیره شده‌اند) و به سطل آشغال سیستم‌عامل (Trash) بفرستید.
توجه كنید اگر پوشه‌ای را به نوار كناری فایندر اضافه كرده‌اید، حذف آن از نوار باعث پاك شدن پوشه اصلی نمی‌شود و باید خود پوشه را از محل ذخیره‌اش پاك كنید.
ویرایش
خوشبختانه پوشه‌های هوشمند پس از ذخیره كاملا ثابت نیستند و امكان ویرایش آنها وجود دارد. وقتی می‌خواهید یك پوشه هوشمند را ویرایش كنید، ابتدا آن را باز كرده و سپس با كلیك روی آیكون چرخ‌دنده در نوار بالا، گزینه Show Search Criteria را انتخاب كنید. با این كار، شروط این پوشه هوشمند دوباره به شما نشان داده خواهد شد كه می‌توانید آنها را به دلخواه تغییر داده و با زدن Save آن را با تغییرات جدید ذخیره كنید.
گزینه‌های بیشتر برای پوشه هوشمند
در قسمت پارامترهای جست‌وجو برای پوشه‌های هوشمند گزینه‌ای به نام Other هم وجود داشت كه گفتیم جداگانه در مورد آن صحبت خواهیم كرد. هنگامی كه Other را انتخاب می‌كنید، با فهرست عظیمی از موارد جست‌وجو روبه‌رو می‌شوید. از آلبوم گرفته تا آیكون فایل، انواع و اقسام موارد را می‌توانید در این فهرست طولانی ببینید. خوشبختانه در گوشه بالا امكان سرچ در میان این موارد وجود دارد كه با استفاده از آن به‌سرعت می‌توانید موردی را كه می‌خواهید پیدا كنید. مثلا فرض كنید می‌خواهید ببینید چه فایل‌هایی فضای‌هارد دیسكتان را اشغال كرده‌اند. در این فهرست مورد File Size را پیدا می‌كنید و پس از گذاشتن تیك آن، دكمه OK را می‌زنید. سپس در منوی دوم، گزینه is greater than (بیشتر از) را انتخاب كرده، در فیلد بعدی، عدد یک و در پایان GB را به‌عنوان واحد انتخاب می‌كنید. با این كار، شرط جست‌وجو می‌شود:
File Size is greater than 1 GB
بنابراین تمام فایل‌های مك‌تان كه حجمی بیش از یك گیگابایت داشته باشند در یكجا به شما نمایش داده می‌شوند. موارد موجود در فهرست Other به شما این امكان را می‌دهد كه شروط مختلف و دقیقی را برای فیلتر فایل‌هایتان ایجاد و اعمال كنید تا بتوانید پوشه‌های هوشمند واقعا كاربردی و مفید بسازید.
باید گفت «پوشه هوشمند» نام چندان دقیقی نیست و این ویژگی مك بیشتر از آن‌كه یك پوشه باشد، جست‌وجوی ذخیره‌شده است، اما با توجه به آن‌كه مك‌اواس این جست‌وجوهای ذخیره شده را به‌صورت پوشه نمایش می‌دهد، این اسم معقولی به نظر می‌رسد.
یك پوشه هوشمند با تعیین یك یا چند خاصیت آغاز می‌شود. مك‌اواس سپس با جست‌وجو در میان همه فایل‌ها، تمام آنهایی را كه مشمول این خواص باشند، پیدا می‌كند و در یك پوشه نشان می‌دهد. به عبارت «نشان می‌دهد» دقت كنید، در اینجا هیچ‌گونه جابه‌جایی انجام نمی‌شود، بلكه پوشه هوشمند تنها یك نمایش از فایل‌هایی است كه می‌توانند در هر جای‌هارد شما باشند.
ایجاد یك پوشه هوشمند
برای شروع، پنجره فایندر (Finder) را باز كنید و از منوی فایل، «پوشه هوشمند جدید» (New Smart Folder) را انتخاب كنید. حال با یك پنجره جدید مواجه می‌شوید كه در بالای آن نوار جست‌وجویی با عنوان search: وجود دارد. شما می‌توانید انتخاب كنید جست‌وجو در كل رایانه‌تان انجام شود
(This Mac) یا فقط در همین پوشه‌ای كه در آن هستید (نام فولدر) یا در فایل‌های به اشتراك گذاشته شده (Shared).
برای ایجاد شروط جست‌وجو (همان شروط پوشه هوشمند)، روی دكمه + در سمت راست نوار كلیك كنید تا یك نوار دیگر در زیر نوار قبلی نمایش داده شود. در اینجا دو منو می‌بینید: Kind (نوع) و Any (هر چیزی). البته ممكن است موارد دیگری مانند Name (نام) و matches (تطابق) هم وجود داشته باشد.
با زدن روی Kind، چند مورد جست‌وجو برای شما نمایش داده می‌شود كه خود Kind مورد اول و پیش‌فرض آنهاست. مواردی مثل Last opened date (تاریخ آخرین اجرا)، Last modified date (تاریخ آخرین تغییر)، Created date (تاریخ ایجاد)،
Name و Contents (محتوا). در آخر هم گزینه Other… كه گزینه‌های فراوان دیگری اضافه می‌كند كه به‌صورت جداگانه درباره آن خواهیم گفت.
موارد منوی دوم وابسته به موردی است كه در منوی اول انتخاب می‌كنید. مثلا با انتخاب Kind، تعدادی از فرمت‌های فایل‌ها را در منوی دوم خواهید دید. یا اگر
Last modified date را انتخاب كنید، منوی دوم شامل گزینه‌های مربوط به تاریخ (دقیقا، قبل از، بعد از، امروز و...) می‌شود. برای نمونه، وقتی today (امروز) را انتخاب كنیم، شرط جست‌وجو، Last modified date is today
خواهد شد؛ یعنی تمام فایل‌هایی كه امروز تغییر یافته‌اند و این فایل‌هایی خواهد بود كه بلافاصله در قسمت پایین مشاهده خواهید كرد. به همین صورت، با زدن دوباره دكمه + و تعیین شروط جدید می‌توانید جست‌وجویتان را محدودتر كنید. مثلا با اضافه كردن یك شرط Kind / Image / PNG فقط عكس‌های با فرمت PNG كه امروز ویرایش شده‌اند نمایش داده می‌شود. اگر هم خواستید شرطی را كم كنید، كافی است روی دكمه – در نوار آن بزنید تا حذف شود.
ذخیره و دسترسی
هنگامی كه شروط جست‌وجو را آن‌طور كه مدنظرتان بود تنظیم كردید، نوبت به ذخیره این پوشه هوشمند می‌رسد. برای این كار، روی دكمه Save در همان نوار اول بزنید تا دیالوگ انتخاب محل ذخیره‌سازی نمایش داده شود.
دقت كنید كه پوشه‌های هوشمند را هر جایی می‌توانید ذخیره كنید و مكان پیش‌فرض ذخیره آنها (User > Library > Saved Searches) هم جای چندان خوبی نیست! علاوه بر این، با گذاشتن تیك
Add To Sidebar، فولدر هوشمند ساخته شده به نوار كناری فایندر افزوده می‌شود تا بتوانید به‌راحتی و در هر زمانی به آن دسترسی داشته باشید.
یك نكته عجیب دیگر آن است كه پوشه Library كه پوشه فوق در آن قرار دارد، به‌طور پیش‌فرض مخفی است! بنابراین برای دیدن پوشه‌های هوشمند قبلی كه احتمالا در آن ذخیره شده، باید با استفاده از این دستور در ترمینال، Library را در فایندر باز كنید:
open ~/Library/Saved\ Searches
پاك كردن
پاك كردن پوشه‌های هوشمند آسان است، زیرا این پوشه‌ها مانند پوشه‌های عادی سیستم عمل می‌كنند، بنابراین كافی است هر كدام را كه می‌خواهید انتخاب كرده
(از پوشه‌ای كه در آن ذخیره شده‌اند) و به سطل آشغال سیستم‌عامل (Trash) بفرستید.
توجه كنید اگر پوشه‌ای را به نوار كناری فایندر اضافه كرده‌اید، حذف آن از نوار باعث پاك شدن پوشه اصلی نمی‌شود و باید خود پوشه را از محل ذخیره‌اش پاك كنید.
ویرایش
خوشبختانه پوشه‌های هوشمند پس از ذخیره كاملا ثابت نیستند و امكان ویرایش آنها وجود دارد. وقتی می‌خواهید یك پوشه هوشمند را ویرایش كنید، ابتدا آن را باز كرده و سپس با كلیك روی آیكون چرخ‌دنده در نوار بالا، گزینه Show Search Criteria را انتخاب كنید. با این كار، شروط این پوشه هوشمند دوباره به شما نشان داده خواهد شد كه می‌توانید آنها را به دلخواه تغییر داده و با زدن Save آن را با تغییرات جدید ذخیره كنید.
گزینه‌های بیشتر برای پوشه هوشمند
در قسمت پارامترهای جست‌وجو برای پوشه‌های هوشمند گزینه‌ای به نام Other هم وجود داشت كه گفتیم جداگانه در مورد آن صحبت خواهیم كرد. هنگامی كه Other را انتخاب می‌كنید، با فهرست عظیمی از موارد جست‌وجو روبه‌رو می‌شوید. از آلبوم گرفته تا آیكون فایل، انواع و اقسام موارد را می‌توانید در این فهرست طولانی ببینید. خوشبختانه در گوشه بالا امكان سرچ در میان این موارد وجود دارد كه با استفاده از آن به‌سرعت می‌توانید موردی را كه می‌خواهید پیدا كنید. مثلا فرض كنید می‌خواهید ببینید چه فایل‌هایی فضای‌هارد دیسكتان را اشغال كرده‌اند. در این فهرست مورد File Size را پیدا می‌كنید و پس از گذاشتن تیك آن، دكمه OK را می‌زنید. سپس در منوی دوم، گزینه is greater than (بیشتر از) را انتخاب كرده، در فیلد بعدی، عدد یک و در پایان GB را به‌عنوان واحد انتخاب می‌كنید. با این كار، شرط جست‌وجو می‌شود:
File Size is greater than 1 GB
بنابراین تمام فایل‌های مك‌تان كه حجمی بیش از یك گیگابایت داشته باشند در یكجا به شما نمایش داده می‌شوند. موارد موجود در فهرست Other به شما این امكان را می‌دهد كه شروط مختلف و دقیقی را برای فیلتر فایل‌هایتان ایجاد و اعمال كنید تا بتوانید پوشه‌های هوشمند واقعا كاربردی و مفید بسازید.