اتومك!
بیشتر ما توانایی یا زمان این‌كه اپ‌ها یا افزونه‌های خودمان را برای مك بسازیم نداریم. اما با اتومیتور (Automator) كه یك بستر برای خودكارسازی روندها در مك است، هر كسی می‌تواند كلی اپ‌های كوچك و مفید برای صرفه‌جویی در زمان و اتوماتیك كردن روندها بسازد و البته بنا به كاركردش شخصی‌سازی كند. برای آن‌كه به شما نشان دهیم برنامه‌های اتومیتور چقدر می‌توانند مفید باشند، بگذارید چند نمونه از آنها را كه به آسانی و سرعت می‌توانید درست كنید بررسی كنیم. اما ابتدا باید نگاهی كلی داشته باشیم به این‌كه اپ‌های تولیدشده توسط اتومیتور مك چگونه كار می‌كند.
محمود صادقی
معرفی اپ‌های اتومیتوری
اپ‌های اتومیتوری مثل دیگر نرم‌افزارهای روی رایانه مك می‌مانند، اجرایشان می‌كنید و سپس عملكرد دلخواهتان را بسته به كاركردهای تعریف‌شده انجام می‌دهید. علاوه بر این، مثل برخی اپ‌ها، آنها را هم می‌توان طوری تنظیم كرد كه در همان زمان اجرا، عملی را انجام دهند. یعنی فقط روی آیكون آن اپ بزنید و دستورات تعیین شده بلافاصله اجرا شوند. نرم‌افزارهای اتومیتوری را برای اجرای سریع‌تر هم می‌توانید در داك یا نوار فایندر بگذارید. با این مقدمه كوتاه، اجازه دهید سراغ نحوه ساخت چند نرم‌افزار كه صحبتش را كرده بودیم برویم. اپ اول را با توضیح جزئی‌تر نوشته‌ایم تا متوجه نحوه ساخت، ذخیره و اجرا بشوید. پس از آن برای بقیه نیز بخش‌های زیادی به همین صورت است كه دیگر برایتان به آسانی قابل انجام است.
نرم‌افزار ارسال ایمیل مشابه
این نرم‌افزار برای زمانی است كه شما
یك پیام خاص یا مشابه را به یك نفر یا گروهی از افراد ارسال می‌كنید. چه كمكی می‌كند؟ به‌صورت خودكار یك ایمیل جدید با فهرست دریافت‌كنندگان، موضوع و پیام از پیش تعیین‌شده ایجاد می‌كند. یك صرفه‌جویی عالی در وقت!
برای شروع ساخت، نرم‌افزار اتومیتور را باز كنید و روی New Document بزنید. این كار برایتان دیالوگ انتخاب قالب را نمایش می‌دهد كه در آن نرم‌افزار (Application) را به عنوان نوع سندتان انتخاب می‌كنید و دكمه Choose را می‌زنید.
حالا مراحل ساخت خود اپ را دنبال كنید:
نرم‌افزار Mail را از اولین ستون سمت چپ در اتومیتور انتخاب كنید. (این ستون فهرست اپ‌ها و ابزارهای اصلی مك است)
در ستون بعد، از فهرست اعمال ردیف‌شده برای اپ Mail، عمل New Mail Message
را انتخاب كنید.
عمل New Mail Message را بگیرید و به داخل قسمت روند كار (workflow)، یعنی ستون سمت راست بكشید.
موارد مختلف مربوط به پیام مثل آدرس‌های دریافت‌كنندگان، موضوع و محتوا (اگر مشابه است) را پر كنید.
می‌خواهید پیام را هر بار پیش از ارسال ویرایش كنید؟ برای این كار، ابتدا روی دكمه Options در پایین جعبه عملكردی كه تعیین كرده‌اید (یعنی پیام جدید) بزنید و تیك
Show this action when the workflow runs را بگذارید. این‌گونه در هر بار پنجره پیام جدید برای ویرایش باز خواهد شد.
اگر هم می‌خواهید پیام مستقیما و خودكار ارسال شود این مورد را نادیده بگیرید.
در پایان، وقتی كه روند كاریتان آماده شد، می‌توانید روی دكمه Run در نوار بالا بزنید تا ببینید آیا روند به درستی كار می‌كند یا نه. البته توجه داشته باشید ممكن است بر اساس ساختار اپ، این اجرای آزمایشی همیشه درست عمل نكند. اما برای اغلب نرم‌افزارهایی كه در اینجا آورده‌ایم، این كار را می‌توانید انجام دهید.
پس از آن‌كه اجرای آزمایش را انجام دادید، از منوی File گزینه Save را كلیك كرده تا این اپ اتومیتوری را در مكان مورد نظرتان ذخیره كنید.
حالا كه یاد گرفتید چگونه یك اپ اتومیتوری ساده بسازید، بگذارید چند اپ دیگر را هم كه به همین آسانی قابل ایجاد است، با هم ببینیم.
نكته: برای پیدا كردن هر كدام از اعمالی كه در اینجا آورده‌ایم، می‌توانید از جست‌وجو در بالای ستون دوم در اتومیتور هم كمك بگیرید. پارامترهای اعمال اضافه شده در روند كار را هم می‌توانید بنا به كاركردتان تنظیم كنید. همیشه در ذهن داشته باشید وقتی در روند كاری بیش از یك عمل می‌خواهید بگذارید، مهم است آنها را به ترتیب اجرای اعمال اضافه كنید.
نرم‌افزار پرینت اسناد
این نرم‌افزار به‌طور خودكار هر سندی را كه روی آن بیندازید، پرینت می‌گیرد. برای ایجاد این اپ، از عمل Print Finder Items در زیرمجموعه Finder بهره بگیرید. پس از ساخت هم می‌توانید آن را در داك بگذارید و هر بار كه خواستید سندی را پرینت بگیرید، كافی است فایل آن سند را بگیرید و روی این برنامه بیندازید. مثل مورد ۵ در توضیحات اشاره شده در اپ قبلی، اینجا هم اگر می‌خواهید تنظیمات پرینت مربوط به هر اپ را پیش از پرینت تغییر دهید، تیك Show this action when… را بگذارید.
نرم‌افزار پخش یك فهرست آهنگ مشخص
كاركرد این نرم‌افزار به این صورت است كه مستقیما یك فهرست آهنگ (Playlist) را از آی‌تیونز پخش می‌كند. در ساخت آن دو عمل نیاز است:
اول، Get Specified iTunes Items كه فهرست آهنگ دلخواهتان را از داخل آی‌تیونز می‌گیرید و داخل این عمل می‌اندازید. دوم، Play iTunes Playlist كه بعد از عمل قبلی اضافه می‌كنید تا فهرست آهنگ را از آن گرفته و پخش كند.
پس از ذخیره، هر بار كه این نرم‌افزار را اجرا كنید، آن فهرست آهنگ پخش می‌شود.
نرم‌افزار كپی فایل‌های انتخاب‌شده به یك فولدر مشخص
این برنامه مثل یك تونل عمل می‌كند: هر فایلی را كه روی آن انداخته شود، به یك فولدر خاص منتقل می‌كند! اینجا هم گذاشتن این برنامه در داك یا نوار فایندر كاربردی است، زیرا می‌توانید فقط فایلی را بگیرید و روی آیكون برنامه بیندازید تا به‌صورت خودكار اجرا و عمل انتقال را صورت دهد.
اعمالی كه برای ایجاد این برنامه نیاز خواهید داشت: Copy Finder Items به‌عنوان عمل اول و Reveal Finder Items به‌عنوان عمل دوم.
نرم‌افزار مخفی كردن نرم‌افزارهای باز و اجرای یك نرم‌افزار خاص
این اپ كوچك تمام برنامه‌های در حال اجرایتان را مخفی کرده و فقط یك اپ خاص را برایتان باز می‌كند تا تمركز پیدا كرده و كارتان را شروع كنید.
برای ساخت آن، كافی است عمل
Hide All Applications و پس از آن عمل Launch Application (با تعیین نرم‌افزاری كه می‌خواهید اجرا شود) را به روند كاری اضافه كنید.
نرم‌افزار زیپ كردن چند فایل
این یك نرم‌افزار بسته‌بند است: فایل‌هایی را كه روی آن بیندازید زیپ می‌كند و به شما تحویل می‌دهد. این اپ جمع و جور، یك عمل هم بیشتر نیاز ندارد: Create Archive كه در آن نام خروجی زیپ و مكان ذخیره آن را تعیین می‌كنید.
نرم‌افزار ذخیره محتوای كلیپ‌بورد در یك فایل متنی
اگر شما در روند كاریتان زیاد متون را در فایل‌های متنی ذخیره می‌كنید، با این اپ كلی صرفه‌جویی خواهید داشت. هنگامی كه آن را اجرا می‌كنید، به طور خودكار محتوای متنی كپی‌شده در كلیپ‌بورد را در
یك فایل TXT جدید می‌ریزد و فایل را در محلی كه برایش تعیین كرده‌اید ذخیره می‌كند.
روند كاری این اپ شامل دو عمل است: Get Contents of Clipboard
و New Text File (كه مشخصات فایل در آن تنظیم می‌شود).
نرم‌افزار باز كردن چند صفحه وب
این نرم‌افزار برای باز كردن چند صفحه وب مشخص است كه كار شما را برای باز كردن یكجای آنها بدون نیاز به گشتن در میان بوك‌مارك یا حتی كلیك روی لینك هر كدام آسان می‌كند.
برای ساخت آن، دو عمل Get Specified URLs
و Display Webpages را به روند كاری اضافه كنید. حال، در داخل عمل اول، فهرست سایت‌هایی را كه می‌خواهید باز شوند، قرار دهید.
اپ‌های اتومیتوری مثل دیگر نرم‌افزارهای روی رایانه مك می‌مانند، اجرایشان می‌كنید و سپس عملكرد دلخواهتان را بسته به كاركردهای تعریف‌شده انجام می‌دهید. علاوه بر این، مثل برخی اپ‌ها، آنها را هم می‌توان طوری تنظیم كرد كه در همان زمان اجرا، عملی را انجام دهند. یعنی فقط روی آیكون آن اپ بزنید و دستورات تعیین شده بلافاصله اجرا شوند. نرم‌افزارهای اتومیتوری را برای اجرای سریع‌تر هم می‌توانید در داك یا نوار فایندر بگذارید. با این مقدمه كوتاه، اجازه دهید سراغ نحوه ساخت چند نرم‌افزار كه صحبتش را كرده بودیم برویم. اپ اول را با توضیح جزئی‌تر نوشته‌ایم تا متوجه نحوه ساخت، ذخیره و اجرا بشوید. پس از آن برای بقیه نیز بخش‌های زیادی به همین صورت است كه دیگر برایتان به آسانی قابل انجام است.
نرم‌افزار ارسال ایمیل مشابه
این نرم‌افزار برای زمانی است كه شما
یك پیام خاص یا مشابه را به یك نفر یا گروهی از افراد ارسال می‌كنید. چه كمكی می‌كند؟ به‌صورت خودكار یك ایمیل جدید با فهرست دریافت‌كنندگان، موضوع و پیام از پیش تعیین‌شده ایجاد می‌كند. یك صرفه‌جویی عالی در وقت!
برای شروع ساخت، نرم‌افزار اتومیتور را باز كنید و روی New Document بزنید. این كار برایتان دیالوگ انتخاب قالب را نمایش می‌دهد كه در آن نرم‌افزار (Application) را به عنوان نوع سندتان انتخاب می‌كنید و دكمه Choose را می‌زنید.
حالا مراحل ساخت خود اپ را دنبال كنید:
نرم‌افزار Mail را از اولین ستون سمت چپ در اتومیتور انتخاب كنید. (این ستون فهرست اپ‌ها و ابزارهای اصلی مك است)
در ستون بعد، از فهرست اعمال ردیف‌شده برای اپ Mail، عمل New Mail Message
را انتخاب كنید.
عمل New Mail Message را بگیرید و به داخل قسمت روند كار (workflow)، یعنی ستون سمت راست بكشید.
موارد مختلف مربوط به پیام مثل آدرس‌های دریافت‌كنندگان، موضوع و محتوا (اگر مشابه است) را پر كنید.
می‌خواهید پیام را هر بار پیش از ارسال ویرایش كنید؟ برای این كار، ابتدا روی دكمه Options در پایین جعبه عملكردی كه تعیین كرده‌اید (یعنی پیام جدید) بزنید و تیك
Show this action when the workflow runs را بگذارید. این‌گونه در هر بار پنجره پیام جدید برای ویرایش باز خواهد شد.
اگر هم می‌خواهید پیام مستقیما و خودكار ارسال شود این مورد را نادیده بگیرید.
در پایان، وقتی كه روند كاریتان آماده شد، می‌توانید روی دكمه Run در نوار بالا بزنید تا ببینید آیا روند به درستی كار می‌كند یا نه. البته توجه داشته باشید ممكن است بر اساس ساختار اپ، این اجرای آزمایشی همیشه درست عمل نكند. اما برای اغلب نرم‌افزارهایی كه در اینجا آورده‌ایم، این كار را می‌توانید انجام دهید.
پس از آن‌كه اجرای آزمایش را انجام دادید، از منوی File گزینه Save را كلیك كرده تا این اپ اتومیتوری را در مكان مورد نظرتان ذخیره كنید.
حالا كه یاد گرفتید چگونه یك اپ اتومیتوری ساده بسازید، بگذارید چند اپ دیگر را هم كه به همین آسانی قابل ایجاد است، با هم ببینیم.
نكته: برای پیدا كردن هر كدام از اعمالی كه در اینجا آورده‌ایم، می‌توانید از جست‌وجو در بالای ستون دوم در اتومیتور هم كمك بگیرید. پارامترهای اعمال اضافه شده در روند كار را هم می‌توانید بنا به كاركردتان تنظیم كنید. همیشه در ذهن داشته باشید وقتی در روند كاری بیش از یك عمل می‌خواهید بگذارید، مهم است آنها را به ترتیب اجرای اعمال اضافه كنید.
نرم‌افزار پرینت اسناد
این نرم‌افزار به‌طور خودكار هر سندی را كه روی آن بیندازید، پرینت می‌گیرد. برای ایجاد این اپ، از عمل Print Finder Items در زیرمجموعه Finder بهره بگیرید. پس از ساخت هم می‌توانید آن را در داك بگذارید و هر بار كه خواستید سندی را پرینت بگیرید، كافی است فایل آن سند را بگیرید و روی این برنامه بیندازید. مثل مورد ۵ در توضیحات اشاره شده در اپ قبلی، اینجا هم اگر می‌خواهید تنظیمات پرینت مربوط به هر اپ را پیش از پرینت تغییر دهید، تیك Show this action when… را بگذارید.
نرم‌افزار پخش یك فهرست آهنگ مشخص
كاركرد این نرم‌افزار به این صورت است كه مستقیما یك فهرست آهنگ (Playlist) را از آی‌تیونز پخش می‌كند. در ساخت آن دو عمل نیاز است:
اول، Get Specified iTunes Items كه فهرست آهنگ دلخواهتان را از داخل آی‌تیونز می‌گیرید و داخل این عمل می‌اندازید. دوم، Play iTunes Playlist كه بعد از عمل قبلی اضافه می‌كنید تا فهرست آهنگ را از آن گرفته و پخش كند.
پس از ذخیره، هر بار كه این نرم‌افزار را اجرا كنید، آن فهرست آهنگ پخش می‌شود.
نرم‌افزار كپی فایل‌های انتخاب‌شده به یك فولدر مشخص
این برنامه مثل یك تونل عمل می‌كند: هر فایلی را كه روی آن انداخته شود، به یك فولدر خاص منتقل می‌كند! اینجا هم گذاشتن این برنامه در داك یا نوار فایندر كاربردی است، زیرا می‌توانید فقط فایلی را بگیرید و روی آیكون برنامه بیندازید تا به‌صورت خودكار اجرا و عمل انتقال را صورت دهد.
اعمالی كه برای ایجاد این برنامه نیاز خواهید داشت: Copy Finder Items به‌عنوان عمل اول و Reveal Finder Items به‌عنوان عمل دوم.
نرم‌افزار مخفی كردن نرم‌افزارهای باز و اجرای یك نرم‌افزار خاص
این اپ كوچك تمام برنامه‌های در حال اجرایتان را مخفی کرده و فقط یك اپ خاص را برایتان باز می‌كند تا تمركز پیدا كرده و كارتان را شروع كنید.
برای ساخت آن، كافی است عمل
Hide All Applications و پس از آن عمل Launch Application (با تعیین نرم‌افزاری كه می‌خواهید اجرا شود) را به روند كاری اضافه كنید.
نرم‌افزار زیپ كردن چند فایل
این یك نرم‌افزار بسته‌بند است: فایل‌هایی را كه روی آن بیندازید زیپ می‌كند و به شما تحویل می‌دهد. این اپ جمع و جور، یك عمل هم بیشتر نیاز ندارد: Create Archive كه در آن نام خروجی زیپ و مكان ذخیره آن را تعیین می‌كنید.
نرم‌افزار ذخیره محتوای كلیپ‌بورد در یك فایل متنی
اگر شما در روند كاریتان زیاد متون را در فایل‌های متنی ذخیره می‌كنید، با این اپ كلی صرفه‌جویی خواهید داشت. هنگامی كه آن را اجرا می‌كنید، به طور خودكار محتوای متنی كپی‌شده در كلیپ‌بورد را در
یك فایل TXT جدید می‌ریزد و فایل را در محلی كه برایش تعیین كرده‌اید ذخیره می‌كند.
روند كاری این اپ شامل دو عمل است: Get Contents of Clipboard
و New Text File (كه مشخصات فایل در آن تنظیم می‌شود).
نرم‌افزار باز كردن چند صفحه وب
این نرم‌افزار برای باز كردن چند صفحه وب مشخص است كه كار شما را برای باز كردن یكجای آنها بدون نیاز به گشتن در میان بوك‌مارك یا حتی كلیك روی لینك هر كدام آسان می‌كند.
برای ساخت آن، دو عمل Get Specified URLs
و Display Webpages را به روند كاری اضافه كنید. حال، در داخل عمل اول، فهرست سایت‌هایی را كه می‌خواهید باز شوند، قرار دهید.