یكی از مشكلات مهم در زمینه حفظ آثار تاریخی نبود یك سامانه یكپارچه برای شناسایی این آثار است. اگرچه در گذشته سامانه‌ای از سوی شهرداری تهران در این خصوص راه‌اندازی شد، اما آن‌گونه كه باید كارایی نداشت. مدیر بافت و بناهای تاریخی شهر تهران درباره سامانه‌ای كه در گذشته تحت عنوان ثابا به منظور شناسایی و ثبت آثار تاریخی راه‌اندازی شده بود، می‌گوید: شهرداری تهران در این خصوص تبلیغ آنچنانی نكرده و مردم این سامانه را نشناختند؛ به همین دلیل دنبال یك سامانه جدیدتر هستیم. البته سامانه جدیدی قرار است راه اندازی شود كه در حقیقت بانك اطلاعاتی خواهد بود كه بناهای تاریخی موجود در آن بارگذاری می‌شود و دسترسی برای عموم آزاد است. مدیر بافت و بناهای تاریخی شهر تهران با اشاره به ویژگی‌های این سامانه می‌گوید: مردم با مراجعه به این سامانه متوجه می‌شوند بناهای ارزشمند در كجا واقع شده‌اند و اطلاعات، تصاویر و بخش‌های مختلف بناهای تاریخی در این سامانه بارگذاری می‌شود. همین‌طور اگر بنای تاریخی در معرض تخریب باشد شهروندان می‌توانند با استفاده از این سامانه موضوع را به شهرداری تهران اطلاع دهند. این سامانه با هماهنگی سازمان میراث فرهنگی در قالب تلفن‌های شهرداری تهران 1888 یا ۱۳۷ راه‌اندازی خواهد شد تا سازمان میراث فرهنگی هم بتواند گزارش‌های لازم را در این خصوص
 دریافت كند.