فایل پاورپوینت را کم حجم کنید
بسیاری از ما از فایل‌های پاورپوینت برای ارائه‌های خود استفاده می‌کنیم، حالا این ارائه چه پروژه دانشگاهی باشد چه پروژه‌ای برای محل کار. اما اگر این فایل داده‌های زیادی مخصوصا از نوع بصری داشته باشد، حجم آن افزایش چشمگیری پیدا می‌کند و می‌تواند دردسرهای مخصوص به خودش را داشته باشد. درهمین راستا در این مطلب نحوه کاهش حجم فایل پاورپوینت را به شما آموزش می‌دهیم.
1- از گزینه درج تصویر و نه درگ و دراپ استفاده کنید
زمانی که می‌خواهید از هارد درایو یک تصویر را به ارائه خود اضافه کنید، ساده‌ترین و رایج‌ترین راه، کپی کردن آن از فایل اکسپلورر و پیست کردن آن در پاورپوینت است. به‌جای این‌کار می‌توانید این تصویر را با درگ و دراپ از فولدر به اسلاید مدنظرتان اضافه کنید.
2- تصاویر را خارج از پاورپوینت ویرایش کنید
یکی دیگر از راه‌های کاهش حجم فایل پاورپوینت دوباره مربوط به تصاویر می‌شود. همانطور که نباید درون پاورپوینت تصاویر را کراپ کنید، درون این نرم افزار نباید عکس‌ها را هم ویرایش کنید. اگرچه درون پاورپوینت با ابزارهای ویرایش تصویر تقریبا پیشرفته‌ای روبه‌رو هستیم، اما همچنان به اندازه برنامه‌های مستقل قدرتمند نیستند.
3- تصاویر را فشرده‌سازی کنید
فایل خود را بهینه‌سازی کنید. برای چنین کاری، روی عکس اسلاید خود کلیک کرده و سپس از منوی بالایی، گزینه Picture Format را بزنید. در ادامه دکمه Compress Pictures را انتخاب کرده تا پنجره مربوطه‌اش ظاهر شود.
زیربخش Compression options، تیک مربوط به گزینه Apply only to this picture را بردارید تا تمام تصاویر فشرده شوند.
زیر بخش Resolution، تراکم پیکسلی مناسب را برای کاربردتان انتخاب کنید.اگراین ارائه رابرای استفاده شخصی می‌خواهید وبه دنبال مشاهده آن را روی گوشی هوشمند، تبلت یا مانیتور کامپیوتر هستید، انتخاب ۹۶ PPI برایتان کفایت می‌کند.
4- لینک ویدئوها را درون ارائه‌تان قرار دهید
ویدئوهای خودتان را درون سایت‌های میزبانی ویدئو قرار دهید و سپس آن را به فایل خود لینک کنید. پس از اینکه ویدئو را درون چنین سایت‌هایی آپلود کردید، حتما آدرس وب آن را کپی کنید تا بتوانید به ارائه خودتان اضافه کنید.
برای افزودن چنین ویدئویی به اسلاید مدنظرتان، در منوی پاورپوینت روی گزینه Insert کلیک کنید و سپس گزینه Video را انتخاب کنید. در ادامه در منوی کشویی، گزینه Online Videos را انتخاب کنید. یک پنجره جدید باز می‌شود که در نوار Enter the address for the online video، باید لینک ویدئوی خودتان را پیست کنید.
حمیدرضا خاتونی
زمانی که می‌خواهید از هارد درایو یک تصویر را به ارائه خود اضافه کنید، ساده‌ترین و رایج‌ترین راه، کپی کردن آن از فایل اکسپلورر و پیست کردن آن در پاورپوینت است. به‌جای این‌کار می‌توانید این تصویر را با درگ و دراپ از فولدر به اسلاید مدنظرتان اضافه کنید.
2- تصاویر را خارج از پاورپوینت ویرایش کنید
یکی دیگر از راه‌های کاهش حجم فایل پاورپوینت دوباره مربوط به تصاویر می‌شود. همانطور که نباید درون پاورپوینت تصاویر را کراپ کنید، درون این نرم افزار نباید عکس‌ها را هم ویرایش کنید. اگرچه درون پاورپوینت با ابزارهای ویرایش تصویر تقریبا پیشرفته‌ای روبه‌رو هستیم، اما همچنان به اندازه برنامه‌های مستقل قدرتمند نیستند.
3- تصاویر را فشرده‌سازی کنید
فایل خود را بهینه‌سازی کنید. برای چنین کاری، روی عکس اسلاید خود کلیک کرده و سپس از منوی بالایی، گزینه Picture Format را بزنید. در ادامه دکمه Compress Pictures را انتخاب کرده تا پنجره مربوطه‌اش ظاهر شود.
زیربخش Compression options، تیک مربوط به گزینه Apply only to this picture را بردارید تا تمام تصاویر فشرده شوند.
زیر بخش Resolution، تراکم پیکسلی مناسب را برای کاربردتان انتخاب کنید.اگراین ارائه رابرای استفاده شخصی می‌خواهید وبه دنبال مشاهده آن را روی گوشی هوشمند، تبلت یا مانیتور کامپیوتر هستید، انتخاب ۹۶ PPI برایتان کفایت می‌کند.
4- لینک ویدئوها را درون ارائه‌تان قرار دهید
ویدئوهای خودتان را درون سایت‌های میزبانی ویدئو قرار دهید و سپس آن را به فایل خود لینک کنید. پس از اینکه ویدئو را درون چنین سایت‌هایی آپلود کردید، حتما آدرس وب آن را کپی کنید تا بتوانید به ارائه خودتان اضافه کنید.
برای افزودن چنین ویدئویی به اسلاید مدنظرتان، در منوی پاورپوینت روی گزینه Insert کلیک کنید و سپس گزینه Video را انتخاب کنید. در ادامه در منوی کشویی، گزینه Online Videos را انتخاب کنید. یک پنجره جدید باز می‌شود که در نوار Enter the address for the online video، باید لینک ویدئوی خودتان را پیست کنید.
حمیدرضا خاتونی
ضمیمه ویژه نامه
