نرم‌افزار مایكروسافت آفیس، اصلی‌ترین ابزار ایجاد اسناد متنی است، ولی این برنامه به‌صورت بهینه برای زبان فارسی طراحی نشده است. به همین دلیل وقتی از آن برای تایپ متون فارسی استفاده می‌كنیم، امكانات پیش‌فرضی مانند تصحیح متون و بررسی نگارش كلمات كه در زبان انگلیسی در دسترس هستند، برای ما قابل استفاده نخواهد بود. با این وجود یكی از مزایای ویژه آفیس این است كه می‌توان افزونه یا پلاگین‌های مختلف را روی آن نصب كرد. یكی از این افزونه‌ها به نام «ویراستیار» با هدف كمك به فارسی زبان‌‌ها ایجاد شده است و می‌تواند متون فارسی شما را مانند یك ویراستار نیمه‌حرفه‌ای، ویرایش كرده و مواردی مانند غلط‌های املایی و مشكلات ادبیات نگارشی شما را رفع كند. البته یك روش آنلاین نیز وجود دارد كه كاربری آن محدودتر از استفاده از ویراستیار است.
برای دانلود این نرم‌افزار كافی است عبارت ویراستیار را در یك موتور جست‌وجو وارد كنید تا وب سایت مربوط به دانلود این نرم‌افزار پیدا شود. همراه فایل دانلودی، یك راهنمای نصب نیز وجود دارد و به همین دلیل نیز از شرح فرآیند نصب خودداری خواهیم كرد.
پس از نصب برنامه روی دستگاه، اگر نرم‌افزار Word را باز كنید، شاهد افزوده شدن یك زبانه جدید در نوار بالایی دستگاه خواهید بود كه Virastyar نام دارد. با كلیك روی این زبانه، چند امكان مختلف در دسترس شما قرار خواهد گرفت. 
این قابلیت‌ها در دو رده مختلف عرضه شده است. رده نخست شامل تبدیل‌هاست كه در آن امكانات تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در هر دو وضعیت نوشته شدن متنی تاریخ و نوشته شدن عددی آن همراه امكان تبدیل اعداد انگلیسی به اعداد با نگارش فارسی قرار گرفته است.
دومین بخش شامل اصلاح‌هاست. این بخش شامل اصلاح متون از چند جهت مختلف است. برای مثال با استفاده از اصلاح نشانه‌گذاری دستگاه خواهید توانست مواردی مانند اشتباه در درج فاصله قبل و بعد نقطه، ویرگول و... را در متن خود مشاهده كرده و آنها را به‌صورت تكی یا كلی برای تمام متن رفع كنید. دیگر مورد به بررسی موارد نگارشی بازمی‌گردد. 
برای مثال بسیاری از افراد به اشتباه از كلمه «می‌باشد» استفاده می‌كنند، در حالی كه این كلمه در زبان فارسی كاملا نادرست است. این نرم‌افزار می‌تواند به سادگی این موارد را شناسایی كرده و در طول متن به شما نشان بدهد. 
یكی از قابلیت‌های جذاب ویراستیار این است كه می‌توانید به كمك آن یك ایراد را برای تمام موارد داخل متن رفع كنید.
دیگر روش ویرایش متون فارسی، استفاده از ویراستارهای آنلاین است. یكی از ویراستارهای آنلاین مربوط به خود وب‌سایت تولیدكننده افزونه ویراستیار است، ولی بنا به دلایلی نامشخص، این وب‌سایت برای مدتی در دسترس نیست و به همین دلیل می‌توانید سراغ استفاده از نرم‌افزار ویراست لایو بروید. برای این كار به وب‌‌سایت www.virastlive.com
بروید. این وب‌سایت علاوه بر امكان ویرایش آنلاین متن، به شما اجازه می‌دهد تا ویراستار مربوطه را به‌عنوان یك افزونه روی مرورگر وب گوگل كروم نصب كنید تا در زمان وبگردی نیز بتوانید از امكانات آن استفاده كنید.
به‌این‌ترتیب از این به بعد می‌توانید به خوبی متون فارسی خود را با كمترین اشتباه تایپ كنید و ارتباطات متنی خود را به‌شدت
بهبود بدهید.