از مواردی كه می‌تواند در ارئه مناسب وبینار تاثیرگذار باشد، شركت ارائه‌‌کننده خدمات وبینار است. در حال حاضر نرم‌افزارهای مختلفی برای ارائه وبینار به صورت رایگان یا در ازای دریافت هزینه وجود دارد. آنها را بررسی كنید و حتما موارد زیر را در انتخاب شركت ارائه‌دهنده خدمات وبینار مدنظر قرار دهید:
قابلیت تطابق با سایر نرم‌افزارهایی كه در طول وبینار استفاده خواهید كرد
 امكان استفاده رایگان برای شركت‌كنندگان
 امكان پخش تصاویر ویدیوئی و نمایش صفحه نمایشگر رایانه در طول
وبینار
 امكان ثبت‌نام برای شركت در وبینار
 امكان ضبط وبینار برای شركت‌كنندگان
 قابلیت پرسش‌‌وپاسخ آنلاین در زمان ارائه وبینار
برای شروع سعی كنید از نرم‌افزارهایی كه امكان ارائه وبینار را به صورت رایگان فراهم می‌كنند استفاده و در ادامه بر اساس گسترش ویژگی‌های مورد انتظارتان از نمونه‌های قوی‌تر استفاده كنید.