ترفندهای ویژه اکسل
1- فایلهای اکسل را در Bulk باز کنید وقتی با چند فایل کار می کنید، به جای اینکه آنها را یکی یکی باز کنید یک راه دستی وجود دارد که همه آنها را با یک کلیک باز کنید. فایل های مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Enter را از روی کیبورد بزنید. تمام فایل ها به طور همزمان باز می شوند.
2- بین فایلهای مختلف اکسل جا به جا شوید
وقتی چند صفحه باز شده دارید، جابهجایی بین آنها بسیار آزار دهنده است، چرا که اگر گاهی در صفحه اشتباه کار کنید، تمام پروژه نابود می شود. با استفاده از ctrl +tab می توانید بین چند فایل مختلف آزادانه جا به جا شوید. این دستور در محیط ویندوز، برای جا به جایی بین صفحات ویندوز و برگه های فایر فاکس (هنگام استفاده از ویندوز 7 ) هم کاربرد دارد.
3- یک خط مورب را به هر خانه در اکسل اضافه کنید
زمانی که بهعنوان مثال، می خواهید فهرستی از آدرس همکلاسیهایتان تهیه کنید، شاید در اولین خانه جدول به یک خط مورب که محتوای سطر و ستون را ازهم جدا کند نیاز پیدا کنید. همه این را می دانند که Home->Font-> Borders می تواند لبه های مختلف هر خانه را تغییر دهد، حتی رنگ های متفاوتی هم به ان اضافه کند. اگر روی More Borders کلیک کنید با دیدن مواردی مثل خط مورب، تعجب خواهید کرد. روی آن کلیک و نتیجه را ذخیره کنید.
4- یک منوی میانبر جدید بسازید
به طور کلی در منوی اصلی بالایی سه میانبر Save, Undo Typing and Repeat Typing وجود دارد. به هر حال اگر بخواهید از میانبرهای بیشتری مثلcopyوCutاستفاده کنید، به این شکل میتوانید آنهارااضافه کنید.File->Options->Quick Access Toolbar و سپس copy و Cut را از ستون سمت چپ به راست اضافه و این تغییر را ذخیره کنید. دو میانبر جدید را که به منوی بالایی اضافه شده خواهید دید.
وقتی چند صفحه باز شده دارید، جابهجایی بین آنها بسیار آزار دهنده است، چرا که اگر گاهی در صفحه اشتباه کار کنید، تمام پروژه نابود می شود. با استفاده از ctrl +tab می توانید بین چند فایل مختلف آزادانه جا به جا شوید. این دستور در محیط ویندوز، برای جا به جایی بین صفحات ویندوز و برگه های فایر فاکس (هنگام استفاده از ویندوز 7 ) هم کاربرد دارد.
3- یک خط مورب را به هر خانه در اکسل اضافه کنید
زمانی که بهعنوان مثال، می خواهید فهرستی از آدرس همکلاسیهایتان تهیه کنید، شاید در اولین خانه جدول به یک خط مورب که محتوای سطر و ستون را ازهم جدا کند نیاز پیدا کنید. همه این را می دانند که Home->Font-> Borders می تواند لبه های مختلف هر خانه را تغییر دهد، حتی رنگ های متفاوتی هم به ان اضافه کند. اگر روی More Borders کلیک کنید با دیدن مواردی مثل خط مورب، تعجب خواهید کرد. روی آن کلیک و نتیجه را ذخیره کنید.
4- یک منوی میانبر جدید بسازید
به طور کلی در منوی اصلی بالایی سه میانبر Save, Undo Typing and Repeat Typing وجود دارد. به هر حال اگر بخواهید از میانبرهای بیشتری مثلcopyوCutاستفاده کنید، به این شکل میتوانید آنهارااضافه کنید.File->Options->Quick Access Toolbar و سپس copy و Cut را از ستون سمت چپ به راست اضافه و این تغییر را ذخیره کنید. دو میانبر جدید را که به منوی بالایی اضافه شده خواهید دید.




