کلیک شما
سوالات خود را به clickhelp@jamejamonline.ir ایمیل کنید تا پاسخگوی شما باشیم. ذکر نام، نام خانوادگی و شهر یا روستای محل اقامت خود را فراموش نکنید، زیرا به سوالات بدون نام و مشخصات پاسخ داده نمی‌شود.
علی سیار:
چندی پیش یكی از دوستانم درباره قوانین ایجاد یك فایل پاورپوینت موارد مختصری گفت، ممكن است بگویید این قوانین چه هستند و چه كمكی به كیفیت خروجی می‌كنند؟
كلیك:
اگر بخواهیم به‌صورت دقیق به سوال شما پاسخ دهیم باید بگوییم كه پاورپوینت و به‌صورت كلی اسلاید شو برای ارائه محتوا، یك دنیای بزرگ از اطلاعات در زمینه نحوه اجرا دارد كه توضیح آنها در این بخش خارج از فضای كاری ما خواهد بود، ولی بهتر است به شما این پاسخ را بدهیم كه چهار قانون كلی وجود دارد كه هر یك چند زیر گروه و تبصره دارد و ما تنها به ارائه این چهار قانون بسنده خواهیم كرد.
قانون اول: اسلایدهای خود را تا جای ممكن ساده نگه دارید. در ارائه لازم نیست متن زیادی به كار ببندید و تنها سر فصل و یك شرح تك‌خطی برای شما كافی خواهد بود. توضیحات متنی كامل باید توسط فرد ارائه دهنده انجام شود. از استفاده از انیمیشن‌های سنگین و پر زرق و برق نیز خودداری كنید، زیرا موجب می‌شود توجه مخاطب از سخنران به اسلاید‌شو منحرف شود، در حالی كه اسلاید شو باید مكمل سخنان سخنران باشد.
قانون دوم: سعی كنید در یك اسلاید، بیش از یك موضوع را مطرح نكنید. در صورتی كه موضوعات مختلفی وجود دارد، بهتر است اسلایدهای متفاوتی برای هر كدام در نظر بگیرید و برای گروه‌بندی نیز یك‌اسلاید مجزا طراحی كنید. وجود محتوایی متفاوت با آنچه در حال گفتن آن هستید روی نمایشگر تنها ذهن مخاطبان را از موضوع دور می‌كند.
قانون سوم: به جای كلمات كلیدی خاص می‌توانید از ارائه گرافیكی استفاده كنید. در حقیقت این امر مكمل قانون اول است و نباید در آن زیاده‌روی شود. برای مثال وقتی می‌خواهید درباره هواپیما حرف بزنید، بهتر است یك لوگو با شكل هواپیما در صفحه قابل رویت باشد.
قانون چهارم: همیشه از نظر فونت سراغ فونت‌های استاندارد بروید، زیرا ممكن است اسلاید شوی شما روی یك سیستم دیگر به دلیل نبود فونت استفاده شده، از نظر فرمت با مشكل روبه‌رو شود. همچنین به‌جای ذخیره كردن نسخه اصلی پاورپوینت برای استفاده روی رایانه ارائه، گزینه Save AS و سپس Powerpoint slide show را انتخاب كنید. به این ترتیب یك فایل برای شما ایجاد خواهد شد كه تنها شامل فایل ارائه است و قابلیت ویرایش یا برداشت محتوا را نخواهد داشت و تنها با یك‌كلیك روی آن، ارائه شما آغاز خواهد شد. اجرای این چهار قانون موجب استاندارد شدن ظاهر بصری ارائه شما خواهد شد و در عین حال به شما اجازه توسعه اسلایدها را نیز خواهد داد.
چندی پیش یكی از دوستانم درباره قوانین ایجاد یك فایل پاورپوینت موارد مختصری گفت، ممكن است بگویید این قوانین چه هستند و چه كمكی به كیفیت خروجی می‌كنند؟
كلیك:
اگر بخواهیم به‌صورت دقیق به سوال شما پاسخ دهیم باید بگوییم كه پاورپوینت و به‌صورت كلی اسلاید شو برای ارائه محتوا، یك دنیای بزرگ از اطلاعات در زمینه نحوه اجرا دارد كه توضیح آنها در این بخش خارج از فضای كاری ما خواهد بود، ولی بهتر است به شما این پاسخ را بدهیم كه چهار قانون كلی وجود دارد كه هر یك چند زیر گروه و تبصره دارد و ما تنها به ارائه این چهار قانون بسنده خواهیم كرد.
قانون اول: اسلایدهای خود را تا جای ممكن ساده نگه دارید. در ارائه لازم نیست متن زیادی به كار ببندید و تنها سر فصل و یك شرح تك‌خطی برای شما كافی خواهد بود. توضیحات متنی كامل باید توسط فرد ارائه دهنده انجام شود. از استفاده از انیمیشن‌های سنگین و پر زرق و برق نیز خودداری كنید، زیرا موجب می‌شود توجه مخاطب از سخنران به اسلاید‌شو منحرف شود، در حالی كه اسلاید شو باید مكمل سخنان سخنران باشد.
قانون دوم: سعی كنید در یك اسلاید، بیش از یك موضوع را مطرح نكنید. در صورتی كه موضوعات مختلفی وجود دارد، بهتر است اسلایدهای متفاوتی برای هر كدام در نظر بگیرید و برای گروه‌بندی نیز یك‌اسلاید مجزا طراحی كنید. وجود محتوایی متفاوت با آنچه در حال گفتن آن هستید روی نمایشگر تنها ذهن مخاطبان را از موضوع دور می‌كند.
قانون سوم: به جای كلمات كلیدی خاص می‌توانید از ارائه گرافیكی استفاده كنید. در حقیقت این امر مكمل قانون اول است و نباید در آن زیاده‌روی شود. برای مثال وقتی می‌خواهید درباره هواپیما حرف بزنید، بهتر است یك لوگو با شكل هواپیما در صفحه قابل رویت باشد.
قانون چهارم: همیشه از نظر فونت سراغ فونت‌های استاندارد بروید، زیرا ممكن است اسلاید شوی شما روی یك سیستم دیگر به دلیل نبود فونت استفاده شده، از نظر فرمت با مشكل روبه‌رو شود. همچنین به‌جای ذخیره كردن نسخه اصلی پاورپوینت برای استفاده روی رایانه ارائه، گزینه Save AS و سپس Powerpoint slide show را انتخاب كنید. به این ترتیب یك فایل برای شما ایجاد خواهد شد كه تنها شامل فایل ارائه است و قابلیت ویرایش یا برداشت محتوا را نخواهد داشت و تنها با یك‌كلیك روی آن، ارائه شما آغاز خواهد شد. اجرای این چهار قانون موجب استاندارد شدن ظاهر بصری ارائه شما خواهد شد و در عین حال به شما اجازه توسعه اسلایدها را نیز خواهد داد.
