بسیاری از افراد در طول كارهای روزانه خود با نرم‌افزار اكسل شركت مایكروسافت كار كرده‌اند و می‌دانند این نرم‌افزار صفحه باز، دنیایی از كاربری‌ها را در خود جای داده است. با وجود این تعدادی از این كاربری‌ها چندان در دسترس نیستند و باید برای استفاده از آنها وارد منوهای تودرتو و پیچیده این نرم‌افزار بشوید.
در برخی موارد در اكسل اعداد به‌صورت دقیق نمایش داده نمی‌شوند و ممكن است یك عدد اعشاری كه 5 یا 6 رقم اعشار دارد، برای شما رند شده نمایش داده شود. حتی اگر اعداد از ابعادی بزرگ‌تر باشند نیز نمایش آنها با تركیبی از حروف و اعداد انجام می‌شود كه برای هر كسی قابل درك نیست.
با این حال می‌توانید نحوه نمایش اعداد را به دلخواه خود انتخاب كنید. برای
 این كار باید تنظیمات عددی اكسل را برای بخش‌های مد نظر خود انتخاب كنید كه این امر با طی كردن این مراحل قابل انجام است:
  خانه‌هایی را كه می‌خواهید اعداد در آنها با فرمت خاصی نمایش داده شود، انتخاب كنید.
  روی یكی از آنها كلیك كرده و گزینه Format cells را انتخاب كنید.
  در صفحه گشوده شده باید زبانه Number را انتخاب كنید و در ستون سمت چپ آن گزینه Number را بزنید.
  در بخش گشوده شده، تیك زدن گزینه Use 1000 separator موجب می‌شود اعداد به‌صورت سه رقمی با یك ویرگول از هم تفكیك شوند تا خواندن آنها آسان‌تر شود.
  گزینه Decimal points موجب می‌شود بتوانید تعداد اعداد اعشاری بعد از عدد صحیح را تعیین كنید. این تعداد با كادر كوچك روبه‌روی این بخش قابل تنظیم است.
  همچنین با انجام گزینه 3، نمایش اعداد نیز به‌صورت كامل می‌آید.
از این پس در شماره‌های بعدی گزینه‌های بیشتری را برای شما آموزش خواهیم داد تا بتوانید كنترل بیشتری روی ورودی داده‌ها به اكسل داشته باشید.